Von Markus Schranz
TransformationChange-ManagementUnternehmensfusionen sind komplexe Transformationsprojekte, die weit über die bloße Zusammenführung von zwei oder mehr Unternehmen hinausgehen. Zwei unterschiedliche Organisationen mit diversen Kulturen, Prozessen und Strukturen werden miteinander verschmolzen. Eine erfolgreiche Integration betrachtet die rechtlichen und finanziellen Aspekte genauso wie die Organisationen, Kulturen und Prozesse.
Zur Veranschaulichung, wie wir an eine Integration von Organisationseinheiten herangehen, beschreiben wir den Fall einer Fusion zwischen zwei Unternehmen der Outplacement- und Personalberatung.
Die Verschmelzung unterschiedlicher Unternehmenskulturen gehört zu den größten Herausforderungen einer Fusion. Es gilt, eine gemeinsame Kultur zu entwickeln, die das Beste beider Unternehmen vereint und ein Umfeld schafft, in dem sich alle Mitarbeitenden entfalten und zum Unternehmenserfolg beitragen können. Dies erfordert transparente Kommunikation, die aktive Einbindung der Mitarbeitenden und die Wertschätzung kultureller Unterschiede.
Im Fallbeispiel unterscheiden sich die Kulturen der Unternehmen stark. Das kaufende Unternehmen arbeitet primär mit der eigens entwickelten Beratungsplattform und wickelt ihre Beratungsdienstleistungen remote ab. Vor 5 Jahren gegründet, ist das Unternehmen auf 30 Mitarbeitende gewachsen, wobei nur vier Beratende in der Organisation arbeiten. Die gekaufte Firma arbeitet seit 25 Jahren primär mit analogen Prozessen und leistet die Dienstleistung herkömmlich in persönlichen Gesprächen.
Die kulturellen Unterschiede können zu Reibungen im Integrationsprozess führen, weshalb die Kommunikationsstrategie und die kulturelle Integration darauf ausgerichtet werden müssen, die Mitarbeitenden auf eine neue Art und Weise der Zusammenarbeit hinzuzuführen.
Die Harmonisierung der Geschäftsprozesse ist essenziell, um Effizienz und Kostensynergien zu realisieren. Dies erfordert eine sorgfältige Analyse und Anpassung der IT-, Finanz- und Arbeitsabläufe, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Im Fallbeispiel wird das gekaufte Unternehmen vollständig integriert. Die Prozesse müssen daraufhin überprüft werden, ob sie den neuen Ansprüchen gerecht werden. Auch HR- und IT-Prozesse brauchen gegebenenfalls ein Update.
Die organisationalen Herausforderungen von Unternehmensfusionen beginnen mit der Strukturierung der neuen Organisation. Dies umfasst Entscheidungen darüber, wie die Organisationshierarchien, Abteilungen und Teams zusammengeführt und neu organisiert werden. Ein entscheidender Faktor hierbei ist die Etablierung klarer Verantwortlichkeiten und die Sicherstellung, dass alle Mitarbeiter wissen, an wen sie sich wenden können. Ein häufiges Problem bei Fusionen ist die Überschneidung von Rollen und Verantwortlichkeiten, was zu Unsicherheit und Konflikten führen kann.
Im Fallbeispiel führt die Fusion zur Auflösung physischer Büros und der vollständigen Umstellung auf Remote-Arbeit. Die Veränderung der Arbeitsweise, aber auch die neue Integration in die Organisation wird zu Veränderungen in der Struktur führen. Es braucht eine angepasste Aufbau- und Ablauforganisation.
Die erfolgreiche Integration soll binnen vier Monaten realisiert werden, erfordert aber eine flexible und iterative Projektorganisation, um flexibel reagieren zu können. Diese ermöglicht es, schnell auf Veränderungen innerhalb der Organisation zu reagieren, ohne dabei die gesamte Projektplanung zu beeinträchtigen. Ein strukturierter Rahmen für das Projekt ist unerlässlich und wird durch vier zentrale Meilensteine gewährleistet:
M1 Kick-Off & Verkündung der Fusion: Offizielle Ankündigung der Zusammenführung beider Unternehmen.
M2 Systemintegration: Zusammenführung der IT-, Finanz- und HR-Systeme beider Unternehmen.
M3 Prozessintegration: Integration von Kunden- und Lieferantenbeziehungen sowie die Vereinheitlichung interner Abläufe.
M4 Remote-Fähigkeit aller Mitarbeitenden: Sicherstellung, dass jeder Mitarbeiter in der Lage ist, effektiv im Homeoffice zu arbeiten
Für einen effizienten Projektablauf wird ein Backlog implementiert, der sämtliche anstehenden Aufgaben des Projekts umfasst und nach ihrer Dringlichkeit priorisiert. Durch wöchentliche Sprints werden die prioritären Aufgaben systematisch abgearbeitet. Diese methodische Vorgehensweise sorgt für eine zielorientierte und effiziente Durchführung des Projekts, mit dem Vorteil, dass zu jedem Zeitpunkt ein konkretes, fertiggestelltes Projektergebnis vorliegt.
Wir sind Experten in der Entwicklung von strategischen Vorgehensmodellen für die Transformation von Organisationen. Wir integrieren die Perspektiven aller Stakeholder und können mit einem unvoreingenommenen Blick die beste Lösung finden.
Sprechen wir in einer kostenlosen und unverbindlichen Beratungssession über Ihr Projekt. Wir können gemeinsamen über mögliche nächste Schritte sprechen und geben Ihnen gerne erste Lösungsvorschläge mit!
Flughäfen sind ein kritisches und fragiles Feld. Prozesse müssen perfekt ineinander laufen und Sicherheiten müssen existieren, damit eine Organisation nicht an ihre Grenzen stößt. Als Softwareentwickler war Rainer Wolff an Flughäfen weltweit tätig.
Während im Laufe der Jahre immer mehr Führungsthemen in den Vordergrund rückten, erkannte Rainer, dass Strukturen und Prozesse nur mit ganzheitlichem Blick auf die Organisation wirklich erfolgreich sein können. Ein Unternehmen muss nicht entmenschlicht sein, um effektiv zu arbeiten. Genau das Gegenteil ist der Fall!
Seit über 30 Jahren erreicht und begeistert er Menschen für übergeordnete Ziele. Als People Manager fällt es ihm leicht, sich auf übergeordnete Ziele auszurichten, für gemeinsame Aufgaben zu begeistern und für Leistung zu motivieren.
In seinen letzten beruflichen Stationen besetzte er unter anderem die Rollen als CIO, COO, Transformation Manager, Abteilungsleiter und Dozent für Projektmanagement.
Erfahrene und praxiserprobte Modelle haben ihre Daseinsberechtigung, kommen in einer ungewissen und komplexen Zukunft aber an ihre Grenzen. Mit einem jungen und unvoreingenommenen Blick lassen sich daraus erfolgreiche Arbeitsmodelle für die Zukunft zu gestalten.
Als Business Coach und Managementtrainer treibt Markus Schranz die Frage nach der idealen Zusammenarbeit an. Unter welchen Bedingungen kann ein Team bestmöglich arbeiten und wachsen?
Die Antwort darauf lässt sich mit Rainers Erfahrung und Markus kreative Art, diese neu zusammenzusetzen, finden. Gemeinsam geben wir Organisationen die einzigartige Chance, sich innovativ und resilient für die Zukunft aufzustellen.
Kostenlose Beratungssession
Lassen Sie uns in einer halben Stunde über Ihre Anliegen sprechen und uns besser kennenlernen. Wir teilen dabei gerne unser Wissen und liefern Ihnen Impulse mit.
Einzelne Workshops oder Trainings
In einzelnen Veranstaltungen stärken wir die Organisation und entwickeln Teams weiter. Übliche Themen sind: Change-Management, Führung, New Work oder generationsübergreifende Zusammenarbeit.
Transformationsbegleitung
Als Partner unterstützen wir Unternehmen bei bestehenden Changevorhaben, indem wir Ihnen bei der Transformation zur Seite stehen und Ihnen helfen, ihre Ziele erfolgreich umzusetzen.
Projektleitung einer Transformation
Wir führen Organisationen durch den Prozess der Transformation, indem wir die Projektleitung übernehmen und bei Bedarf zusätzliche fachliche Unterstützung einholen.
Wir begleiten, beraten und unterstützen Organisationen bei Transformationen. Als interdisziplinäres Team gewinnen und begeistern wir Menschen für Veränderung.